认识工具、使用工具、升华思维。WBS作为项目管理最基础的工具,不止能分解常规工作事项、流程、技术路线,还能分解合同、管理,其朴素的管理思想意义值得你我共同学习!
自2014年起,以《国务院关于加强地方政府性债务管理的意见》(国发〔2014〕43号于2014年9月发布,PPP在国内已推行5年时间。5年时间,PPP项目已从没有规范的管理(仅有相关条例可以参考)迈向了PPP项目合规合法管理。
然而,在PPP实践过程中仍会存在许多问题,给业主、实施机构、社会资本方等造成了许多困扰。而这些问题中大部分均与PPP项目合同相关,无论是其起源还是解决办法,都要优先参考PPP项目合同体系,找出起因、依据乃至办法。现在多种协议及合同,质量参差不齐,为后续实施及运营埋下了巨大的隐患。其中不仅是因为企业合同能力的短缺,还存在实施机构的强势、市场竞争的激烈、内部交底差、实施人员没从传统工程项目管理思维转变到PPP项目管理思维等原因,而针对这些原因造成的问题,均可借鉴WBS分解则来预防以及应对。本文从项目合同履约的视角,简单谈谈WBS分解的应用对PPP项目实施的作用。
PPP项目的实施是以PPP合同为中心,故应当聚焦PPP合同,以合同为基础进行执行。WBS,相信项目经理对此名词均很熟悉,那么WBS在 PPP项目合同中的应用就是逐步分解合同、梳理工作事项(明确责任人和时间)、重点特殊事项解决路径、执行控制及纠偏。
01分解合同召集项目团队核心执行人员,如有可能,邀请公司商务部/市场部、法务部人员参与支持。
对照相关合同和协议,逐字逐字的分析分解,对每一个名词进行延伸。
如开工令,前后对比开工令的时间是否统一和冲突?有哪些法律条文可以支持?可使用哪种处理方法,各个风险是什么?又由谁去沟通处理?处理期限是什么?确定最终以哪个开工令时间为准?
使用头脑风暴的方式,对每个条款每一句话详尽解析,直至头脑风暴结束。在这个过程中,不仅解决了具体的事项,预防了风险,更让项目团队成员参与到项目决策中,熟悉PPP项目乃至SPV公司的管理经营,对整个PPP项目执行好处巨大,亦可培养公司骨干人员。
此外,此种方式对前端商务人员也是一个提醒,哪些条款对公司不利、哪些条款无意义、哪些条款可以进行协商和谈判,对公司的经营大有裨益。
02成果梳理以上成果梳理打印成工作手册,人手一份,同时可报备公司。
但再好的政策、制度,如没落实和执行则如竹篮打水、空中楼阁,其作用终归有限,故需要执行的控制和纠偏。
1、周会议/双周会议
SPV公司总经理可在每周/每双周举行例会,在例会上核对完成事项、正在执行事项困难点及偏离点、未完成事项风险变化点、其他事项。从事项上核对,从细微处把控,务必使得所有事项均在控制内。
2、月报控制
SPV公司总经理每月向公司提交月报,月报内容可参考梳理完成的事项,需要公司协助事项、风险项也在月报中向公司报备,公司对SPV公司也有动态的了解,有利于PPP项目平稳执行。亦可向实施机构、监理提交月报。建立规范的月报制度,形成固定的沟通交流机制和通道。
通过此两种控制方式,则能有效推动合同规定的PPP事项有序推进。
认识工具、使用工具、升华思维。在项目管理的过程中,大部分项目人员对项目的工具一知半解、知而不用、用而不精,很多人还处在经验主义至上的阶段。WBS作为项目管理最基础的工具,不止能分解常规工作事项、流程、技术路线,还能分解合同、管理,其朴素的管理思想意义如此重要,你我共同学习!
一如高登项目管理的信念:WBS即一切!
示例:
序号 | 责任人 | 任务类型 | 合同位置 | 任务内容/合同原文 | 时间节点 | 批注 |
1 | XXX | 重要且紧急 | 4.1(1) | 人民政府对实施机构,政府方出资代表的授权文件 | 3月15日 | 人大批复 |
2 | 6.3 | PPP项目三会治理补充工作 | 3月20日 | 三个月时间协调外部,完成三会的补充工作。提醒:工作量较大,协调人员支持。 | ||
3 | 23.3.2 | (1)若甲方未按时支付可用性服务费、运维绩效服务费,在未能足额支付应付未付费款项的每一日,均须就该服务费按违约利率向乙方计付违约利息。 | 4月28日 | 违约利率是多少?应付日怎么确定?甲方付费的程序和审批的条件是什么?以上用补充协议的形式进行明确。 | ||
4 | 15.4(4) | 政府方付费的办法、程序计算始点、违约利率。 | 6月30日 | 政府方付费的办法、程序计算始点、违约利率,通过补充协议的形式明确,建议请公司支持一起落实。按季度付费与前述按年度考核相冲突,须在补充协议中明确。 | ||
5 | 风险提示项/常规工作 | 11.2(3) | 由于甲方的违约而造成乙方的延误 | 若发生甲方违约的情况,必须及时书面发文固定。 | ||
6 | 6.3 | 董事会成员3人,政府方委派1人,由社会资本方委派2人,董事长由社会资本方担任。 | 所有高层管理人员,有没有合适的正式授权文件,如董事长、法人代表、财务总监等。 |
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