如何规范PPP项目变更的程序及格式


来自:长春市金融控股集团有限公司     发表于:2019-06-25 15:49:59     浏览:310次

作者简介:夏勤 龙元建设集团控股子公司杭州城投建设有限公司

一、前言

PPP项目是政府和社会资本之间长达10~30年甚至更长的合作伙伴关系,不管政府和社会资本双方多有经验,都不可能完全准确的预测将来10~30年的风险。针对执行期间必然会出现项目变更,如何统一、规范项目实施过程中各类变更、签证的表格及流程,加强工程造价管理的规范性,减少社会资本方投资上的风险,提高结算与审计的效率,结合PPP项目参建单位较多的特点制订专门针对PPP项目变更的程序及相关内容。

二、编制参考


.结合《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)有关表格;

2.一些PPP项目变更经验做法并已得到审计部门认可的做法。

三、表格及作用


四、表格使用说明


    

1.一般的变更:附件1+附件2;

2.较复杂的变更:施工前方案确认(附件1+附件3+附件4) +施工后签证确认(附件2+附件3+附件4);

3.为提高效率,建议施工单位在办理书面流程前同各参建单位沟通、咨询意见;有必要时集中查勘现场及召开会议;各单位批复或提出修改意见、补充资料的时限详见下一章。

五、附件1~4填写流程

六、表格格式及填写说明(红色)


附件1 工程联系单

附件2 签 证 单


                            

附件3:预计/完成 工程量计算书

1.如工程量较少、计算简单,则不需要《附件3》,将工程量直接写入《工程联系单》、《签证单》;

2. 若工程量较大或项目复杂,《工程联系单》会签时也需要本附件;完工后会签《签证单》时按实际情况再次确认最终工程量。

3.表格格式可结合工程内容自行设计;

4.签字必须包括:

专业监理工程师:总监理工程师:

SPV项目公司现场代表:SPV项目公司:

政府方项目实施机构或授权单位:

附件4 工程预算书  

1.如清单有相应、类似单价,或比较简单,则无需《附件4》,直接写入《工程联系单》、《签证单》;

2.若金额较大或项目复杂,《工程联系单》会签时也需要本附件;完工后会签《签证单》时按实际情况再次确认最终金额。

3.表格格式可结合工程内容自行设计;

4.签字必须包括:

总监理工程师:         

SPV项目公司造价人员:SPV项目公司:

委托的审计公司:政府方项目实施机构或授权单位:

六、小结


考虑到PPP项目参建单位比常规(传统)项目至少增加1~2个建设管理单位,涉及面广人多,如SPV项目公司、多家股东、社会资本方分管代建或施工的分、子公司,所以变更的管理工作尤为重要。为提高变更的规范性、程序性及减少后期审计的风险,需注意以下几个原则:

1.及时沟通;2.理由充分;3.方案科学;4.经济合理;5.程序到位;6.完善资料;7.换位思考:站在审计、结算,甚至决算的角度,让一个完全不了解该变更的人,仅通过看资料,便能了解一切。

相信只要能做到以上几点,所有变更都能全面的反映实际情况,使得各参建方确认起来放心踏实,无后顾之忧。





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