做演讲PPP我在想什么(17)
1）讲课PPT被认为做得好，问我是否自己做，我说当然。自己动手做PPT近20年，有些故事也有些感悟，但是想法破碎化不系统。看了《哈佛教你做出好图表》(2017)一书，有了进入自由王国感觉。觉得可以提升形成由“构思-制作-讲解”组成的三步曲理论，有机会用自己事例做一个2小时报告。
2）构思是确定内容，考虑图表要派什么样的用途。做PPT，我从2*3=6的矩阵中确定做图要表达什么内容。有两个维度要考虑：一是讲课有三类目的，例如陈述是什么的问题，是what型；说明怎么做的问题，是how型；探索为什么的问题，是why型。二是图表是用数据等统计资料，还是用概念图像。
3）除了why型问题，对于what型和how型问题，如果能够用二维矩阵图像化，我会优先进行考虑和设计。受《哈佛商业评论》影响，我对二维矩阵有偏爱也有自己心得。例如解读企业社会责任，可以用有无经济价值和有无社会价值分成四类，理解是什么；怎么做就是CSV要求的既有经济价值又有社会价值。
4）二维矩阵既可以用定性的概念关系，也可以用定量的统计数据。有数据时候，就用两个维度的平均值或一定值，把研究区域分成四个部分。例如研究城市的生态福利绩效，一个维度是人类发展，另一个维度是生态足迹。讲解什么是可持续性城市，就是人类发展指数超过0.8，生态足迹低于平均值。
5）构思阶段做出内容草图，包括标题、图形、资料来源等要素，修理阶段是要考虑用少做多即doing more with less。首先是做减法，用奥卡姆剃刀大刀阔斧砍掉喧宾夺主的东西。我做PPT底色只用白色，字体最多三种即标题黑体、图中仿宋、资料来源楷体，图像颜色不超过三种，也不喜欢用动图。
6）然后是做加法，把要强调的内容用加粗线、红颜色、加框框凸显出来。例如用红图框强调真正的企业社会责任，应该是创造共享价值的那个象限，而不是脱离企业主营业务盲目参与社会事务。PPT不能花里胡哨是做减法，突出重点是做加法。当然一张PPT重点只有一个，多重点就是没有重点。
7）PPT要凸显想强调的看法，非常有效的办法是视觉化地把研究对象与理想状态或平均状态做比较，或者与最佳实践和平均实践做比较。例如研究上海全球城市，可以把金融、交通、科技创新、文化、宜居、环境等六个方面的指标和数据做成玫瑰图，比较上海与纽约、伦敦、东京等标杆城市的差异。
8）讲解阶段是把内容与形式和谐表达出来，每次讲完我会再改PPT，把收获凝固下来。讲解要引人入胜，就要设计有起始有转折有结果的精彩故事。what型讲演要讲出非线性过程：现在在哪里是起始，大家习以为常；结果在哪里要出乎意料，爆发亮点；从现在到结果如何出现转折是最吸引人的地方。
9）有思想起伏的讲解使视觉化的PPT增加画面感。对于why型问题，用PPT先讲当前的状况，然后打破线性外推的思路，突然摆出非预期的结果，再后娓娓动听讲出所以然来。例如中国能源强度曲线1990年代以来一直在降低，2002-2007年以后出现反弹，给出原因说重化工业回潮延缓了产业结构调整。
10）对于how型问题，可以强调不同的办法导致不同的分钟内情景。例如对城市交通发展的未来，可以有三种结果：一切照旧情景BAU，私家车增加，交通拥堵，能源消耗与二氧化碳增加；电动车与无人驾驶情景，微观效率改进，但是拥堵与排放难有实质性改进；共享出行情景，能够解决大问题。
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